將本校教職員信件轉寄至gmail的使用者請注意

前言：近來發現許多其他單位寄來本校教職員信箱，再由本校伺服器轉寄出去到gmail的信件，遭到gmail伺服器的拒收而退回原寄件者。

說明：
一、本校教職員在本校WEB mail上設定將信件轉寄到個人xxxxxxx@gmail.com信箱，但近來發現有許多信件遭到gmail伺服器拒收。
二、經查記錄發現，因原寄信單位的DNS設定中SPF record的設定，沒有符合目前gmail要求的標準，所以透過本校伺服器寄出會被拒收而退回原寄件者。
三、此問題要修正，必須由原寄信單位的DNS管理者更新設定方可處理。
四、為避免此問題造成信件無法正常送達，建議下列處理方式：
步驟一：先將WEB mail上轉寄設定為不啟用(將 啟用 左邊勾勾移除)，有設定保留副本的使用者，建議將收件夾的信件先移至其他資料夾，否則後續的步驟將造成重複收信的問題。
步驟二：改利用 gmail 來收學校信箱(在gmail上設定)，可參考 https://support.google.com/mail/answer/21289?hl=zh-Hant&co=GENIE.Platform%3DDesktop 或 http://login.mail.fju.edu.tw/announcement/gmailPOP.pdf 進行設定
特別提醒，改利用 gmail 來收學校信箱時，一但學校信箱密碼(LDAP密碼)變更，您要記得到gmail設定的地方變更密碼，否則將無法正常收到學校信件。
五、此問題為gmail對郵件安全標準異動造成，特此告知。

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