【重要提醒】Google Workspace（原G-Suite）儲存空間政策異動說明，請盡早處理

主旨：
【重要提醒】Google Workspace（原G-Suite）儲存空間政策異動說明，請盡早處理

說明：
Google Workspace（原G-Suite）的儲存空間政策將於2022年7月進行重大異動，本校GAPP帳戶使用空間將受影響，教職員生的儲存空間將非常大幅度的限縮，若屆時整體空間使用沒有達到Google所規範內，則將影響整體帳戶之使用權限，因此不得不決定因應對策。【再次強調，此GAPP帳號之空間非輔大所有，而是屬於Google公司】

提醒您以下決策事項：

1. 基於學校教學與活動之帳戶需求，會維持在校身分者之帳戶使用，但空間容量會大幅限縮。


2. 不論您是在校或離校，「共用雲端硬碟」的內容將於2022年6月1日起開始刪除。（因為此內容的佔用空間不是記在個人帳戶內，而是記在整體帳戶內）。請您提早自行搬移或是刪除。


3. 若您在2022年5月31日前為離校身分，則您的GAPP帳號使用期限為2022年5月31日。2022年6月1日起開始進行刪除。（退休者視為在校身分、一年內有兼課之老師視為在校身分）


4. 若您在2022年5月31日後為在校身分，則您的GAPP帳號使用期限為離校後30日。之後開始進行刪除。（退休者視為在校身分、一年內有兼課之老師視為在校身分）


5. 在校人員現階段規定個人的上限容量標準為：教職員25G、學生5G，之後如有異動會再通知。


6. 【請特別注意，從2022年6月1日起，學校將針對不符合上項容量規定之帳戶逕行刪除，後果請自行負責。該帳號空間屬於Google公司所有，學校將不付任何資料保管責任。】


7. 如有Google政策改變或是學校決策異動，則會盡快通知大家。


8. 請各位提早因應準備，可參考以下說明：
   
   
   
   • Google Workspace（原G-Suite）儲存空間政策異動：https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
   
   
   • 查詢您的空間用量：https://drive.google.com/settings/storage
   
   
   • 請搬移或刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案：https://drive.google.com/drive/shared-drives
   
   
   • 可考慮刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案：https://drive.google.com/drive/quota
   
   
   • 可考慮刪除Gmail中不需要的郵件、過大或無用的相片。
   
   
   • 如何下載 / 匯出您的Google資料：https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant
   
   
   • 如何將學校Google Workspace帳戶內容複製到個人的Google帳戶（建議在無痕模式下或每個瀏覽器僅登入單一Google Workspace帳號下操作）：https://support.google.com/accounts/answer/6386856
   
   
   • 可考慮將Gapp帳戶的雲端資料搬移至Microsoft One Drive的1T空間中。（此為本校協助開設的M365帳號，提醒您，此M365帳號空間非輔大所有，屬於微軟公司，所有服務與權益以微軟公司政策而定）