個資檔案下載公告暨104年第一次個資盤點-第2次通知

2015-05-13• 網路服務

教育訓練中提及『個資盤點』之實作說明請至
http://w5.elearn.fju.edu.tw/中下載『 盤點實作範例.pdf 』，
另提供盤點表excel檔，請下載『20150511資盤點表格.xls 』，可下載提供各業務承辦人填寫並匯整。

自即日起進行104年第一次個資盤點，本次盤點改以電子系統收集盤點資料。
1.個資盤點系統網址：http://www.net.fju.edu.tw/person/ 請以『個資聯絡人』之LDAP帳號與密碼登入使用
2.各單位均僅提供1名個資聯絡人授權使用個資盤點系統，以確保資料正確性。若需申請授權請至盤點系統申請。
3.103年第一次盤點提供電子資料均已先匯入系統，請逐筆帶出修改儲存即可，亦可增加或刪除盤點項目。
4.系統提供舊資料輸出至EXCEL功能，可批次下載發與同仁修改後匯整，因盤點內容有許多需以人工判定之欄位，無法提供批次上傳功能，需自行至系統逐筆修正，敬請見諒。
5.所有欄位均需填寫，(詳細填寫說明請參加5/11及5/12教育訓練)，填寫完成後請列印『個資檔案風險評估彙整表』，填表人及主管蓋章後送回聖言樓4F資訊中心或信箱。
6.所有個資管理活動均為符合個資法及教育部『私立專科以上學校及私立學術研究機構個人資料檔案安全維護實施辦法』之要求，且個資管理、資訊安全及智慧財產權相關活動均已列入『教育部大專校院統合視導實施計畫』之評分項目，敬請配合完成。
7.本次盤點資料截止日為104年5月30日止